Digitalisierung für Handwerksbetriebe

Ihr Betrieb läuft nur,
wenn Sie überall mitdenken?

Ihr Team arbeitet selbstständig, die Rückfragen hören auf — mit nur einem Ansatz: der 1-Punkt-Methode.

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Sie gewinnen Zeit zurück – statt alles selbst am Laufen zu halten.

Kein Zettelchaos mehr – Aufträge, Zeiten und Material endlich digital im Griff.

Ihr Team arbeitet selbstständig – ohne dass Sie jede Entscheidung absegnen müssen.

Selbsttest – 2 Min. Termin buchen
Frank Dahms GmbH

8 Std./Woche zurückgewonnen

Kein Risiko · 20 Min. unverbindlich

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Was Betriebe nach der Umsetzung sagen.

Erfolgreich umgesetzt
„Die digitale Dokumentation hilft uns im Alltag enorm, weil wichtige Daten jederzeit online verfügbar sind. Dadurch entstehen deutlich weniger Rücksprachen."
Frank Dahms GmbH

Frank Dahms GmbH

SHK-Betrieb · ca. 15 Mitarbeitende

Digitale Software Team geschult App entwickelt
Firmenwagen Frank Dahms GmbH

Der Betrieb-Alltag

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Situationen, die uns fast jeder Betriebsinhaber beim ersten Gespräch schildert.

Problem 1 von 3

Immer erreichbar sein.
Auch wenn Sie's nicht sollten.

  • Mitarbeiter rufen bei jeder Kleinigkeit an – auf der Baustelle, am Wochenende, abends.

  • Entscheidungen, die Ihr Team treffen könnte, landen trotzdem bei Ihnen.

  • Kein Handgriff funktioniert ohne Sie – obwohl Sie das seit Jahren ändern wollen.

Die 1-Punkt-Methode bringt Ihr Wissen aus dem Kopf ins System – Ihr Team findet die Antworten selbst.

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Problem 2 von 3

Irgendwo liegt der Zettel.
Nur keiner weiß wo.

  • Welche Arbeit wurde gemacht, was fehlt noch, welches Material wurde verbaut — keiner findet es sofort.

  • Beim Abrechnen fehlen Informationen – und Sie suchen 20 Minuten nach einem Zettel vom letzten Dienstag.

  • Baustellen-Fotos, Aufmaße, Absprachen – alles über WhatsApp. Und drei Wochen später nicht mehr zu finden.

Schluss mit Zettelchaos und fehlenden Infos – alles wird digital erfasst und ist für das ganze Team sofort abrufbar.

Problem 3 von 3

Welche Angebote warten
noch auf eine Bestätigung?

  • Welches Angebot ist noch offen, welches abgelaufen? Kein Überblick, nirgendwo.

  • Ihre Monteure fragen täglich nach – niemand kann ihnen sagen, ob das Angebot bestätigt worden ist.

  • Kein System, kein Nachfassen – Angebote verschwinden im Alltag und der Auftrag geht verloren.

Mit einem klaren Angebots-Überblick sehen Sie jederzeit, was offen ist – und wer längst hätte kontaktiert werden müssen.

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Die 1-Punkt-Methode

Der Unterschied liegt
in einem Punkt.

So simpel, dass nicht nur das Büro damit arbeitet — sondern das ganze Team.

Diese Methode hat unseren Kunden geholfen, Digitalisierung im Handwerk ohne komplizierte Software-Strukturen umzusetzen. Das Besondere: Sie investieren als Inhaber nur wenige Stunden.

Sie bleiben im Tagesgeschäft, während wir Systemaufbau, Team-Einführung und Nachschärfung übernehmen.

⌀ 8–12

Stunden

Ihr Zeitaufwand als Inhaber

bis zu 5h

Zeitersparnis / Woche

Für Ihr Team

bis zu 40%

Entlastung im Team

Weniger Rückfragen im Alltag

Selbsttest starten – 2 Min. →
20 Minuten. Fertig. | Konkreter Aktionsplan inklusive | Vertraulich & unverbindlich

Aus der Praxis

Ein echter Betrieb.
Ein echtes Ergebnis.

Firmenwagen Frank Dahms GmbH
Frank Dahms GmbH

Frank Dahms GmbH

SHK-Betrieb · ca. 15 Mitarbeitende

Die Frank Dahms GmbH ist ein SHK-Betrieb mit 15 Mitarbeitenden. Die Auftragsplanung lief komplett analog — Zettel mit Bleistift, ein Ordner der jeden Morgen von den Monteuren durchgeblättert wurde. Kundenhistorien steckten auf Karteikarten im Büro, unterwegs für niemanden erreichbar.

Wer was zuletzt beim Kunden gemacht hatte — welches Gerät verbaut war, was bereits getauscht wurde — wusste keiner. Jeder Einsatz begann mit Rätselraten. Aufmaße kamen unleserlich ins Büro, Fotos lagen verteilt auf privaten Handys. Alles landete am Ende beim Inhaber.

In 6 Wochen haben wir die Software ToolTime für die digitale Einsatzplanung eingeführt und eine maßgeschneiderte interne Software in nur einer Woche speziell für den Bürobetrieb entwickelt. Aufwand für den Inhaber: unter 10 Stunden.

„Die Monteure haben jetzt alles auf dem Handy – was beim Kunden verbaut ist, was zuletzt gemacht wurde, den nächsten Termin. Seit der Umstellung spare ich allein 5 Stunden pro Woche – und meine Monteure fragen mich deutlich weniger."

Ergebnis auf einen Blick

0 Std.

Zeitersparnis pro Woche

0 Wo.

Von Analyse bis Go-Live

0

Mitarbeitende nutzen das System täglich

< 0 Std.

Aufwand für den Inhaber

Was wir tun

So wird Ihr Betrieb unabhängiger.

Wir räumen den Zettelkram weg, verbinden Ihre Software und bauen, was fehlt. Damit Ihr Betrieb auch läuft, wenn Sie auf der Baustelle sind.

01 · Software einführen

Software eingeführt — Ihr Team kann loslegen.

Wir finden die passende Software für Ihren Betrieb, richten sie ein und schulen Ihr Team vor Ort — bis es läuft.

ToolTime Lexware Openhandwerk Hero ToolTime Lexware Openhandwerk Hero
02 · Verbinden & automatisieren

Ihre Systeme verbunden — Abläufe laufen automatisch.

Wir verbinden Ihre Software und automatisieren Abläufe — kein Doppelaufwand mehr.

n8n Zapier Pipedrive HubSpot n8n Zapier Pipedrive HubSpot
Nur bei uns ✦
app.js
const solution = buildFor("IhrBetrieb")
.automate(workflows)
.connect(yourTeam)
.deploy()
✓ Live beim ersten Kunden
03 · Software

Ihre eigene Software — gebaut für Ihren Betrieb.

Wenn kein fertiges Tool passt, entwickeln wir Ihre eigene Lösung — maßgeschneidert, in wenigen Wochen einsatzbereit.

Frank Dahms GmbH — maßgeschneiderte Software zur Digitalisierung des internen Büroablaufs. 100% auf das Unternehmen zugeschnitten.

Welche Kombination für Sie passt, klären wir im kostenlosen Digital Check.

So läuft es ab

Von der Analyse zum
funktionierenden Betrieb.

Sechs klar definierte Schritte – damit Sie immer wissen, wo wir stehen.

01
Kostenloses Erstgespräch Digital Check für Handwerksbetriebe

Schritt 1

Digital Check

Ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch. Wir schauen gemeinsam, wo Ihr Betrieb steht und wo die größten Hebel liegen. Unverbindlich & vertraulich.

Vor-Ort-Analyse von Abläufen im Handwerksbetrieb

Schritt 2

Analyse

Wir kommen direkt zu Ihnen in den Betrieb. Vor Ort schauen wir uns Ihre Abläufe an, sprechen mit Ihnen und machen uns ein echtes Bild davon, wie bei Ihnen gearbeitet wird — nicht aus der Theorie heraus, sondern aus dem Alltag.

02
03
Maßgeschneiderte Softwarelösung für Handwerksbetriebe entwickeln

Schritt 3

Lösungsauswahl

Wir entwickeln die Lösung, die wirklich zu Ihrem Betrieb passt — das muss keine fertige Software sein. Wo es sinnvoll ist, programmieren wir eigene Abläufe oder Tools, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Keine Kompromisse, keine Einheitslösung von der Stange.

Implementierung und Mitarbeiterschulung im Handwerksbetrieb

Schritt 4

Implementierung

Wir übernehmen die vollständige Einrichtung — und gehen das neue System gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern durch. Wir machen echte Testläufe, gehen auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen ein und stellen erst dann auf den Echtbetrieb um, wenn alles sicher sitzt.

04
05
Langfristige Partnerschaft und Begleitung nach der Digitalisierung

Schritt 5

Langfristiger Partner

Weil wir nur mit ausgewählten Betrieben arbeiten, sind Sie bei uns nicht nur eine Zahl. Wir begleiten Sie dauerhaft und wachsen gemeinsam mit Ihrem Betrieb.

Der Gründer

Kein Berater von außen.
Einer von innen.

Foto folgt

Aus dem Handwerk

SHK-Betrieb · eigene Digitalisierung

Kevin Pfeifer

Gründer · HandwerksArt

Ich komme selbst aus dem Handwerk — aus einem SHK-Betrieb. Was mich dort jeden Tag am meisten genervt hat? Nicht die Arbeit auf der Baustelle. Sondern der Papierkram danach.

Aufmaßzettel suchen, Stunden nachtragen, Unklarheiten bei Aufträgen im Nachhinein abstimmen. Irgendwann hab ich angefangen, das selbst mit digitalen Tools zu lösen — zuerst nur für unseren eigenen Betrieb.

„Ich habe das nicht für Kunden entwickelt — ich hab's für mich gebaut, weil mich der eigene Papierkram genervt hat. Dass es bei anderen genauso wirkt, war der Moment, in dem HandwerksArt entstand."

Heute begleite ich Betriebe bei genau dem, was damals bei uns den Unterschied gemacht hat: Ein klares System. Kein Chaos. Und endlich wieder Zeit für das, was wirklich zählt.

Hintergrund: Eigener SHK-Betrieb — Digitalisierung aus dem Alltag heraus

Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Ein kostenloses 20-minütiges Gespräch – wir analysieren gemeinsam, wo Ihr Betrieb steht, welche Prozesse am meisten Zeit fressen und wo die größten Hebel liegen. Unverbindlich & vertraulich.
Die Kosten hängen von Betriebsgröße und Umfang ab. Alles besprechen wir transparent im Digital Check – keine versteckten Kosten.
Nein. Genau das ist das Ziel der 1-Punkt-Methode: Systeme so simpel aufbauen, dass jeder – auch ohne IT-Kenntnisse – damit arbeiten kann.
Die meisten Betriebe haben innerhalb von 6–12 Wochen ein laufendes System. Ihr Zeitaufwand als Inhaber: ⌀ 8–12 Stunden. Den Rest übernehmen wir.
Wir begleiten Sie in einer Nachschärfungsphase und optimieren gemeinsam, bis Ihr Team wirklich eigenständig arbeitet. Für Fragen oder Änderungswünsche sind wir jederzeit erreichbar — auch nach dem Go-live.
100% Kostenlos & Unverbindlich

Starten Sie jetzt mit Ihrem
kostenlosen Digital Check

Kein Risiko. Keine Verpflichtung. 20 Minuten – und Sie wissen, wo Ihr Betrieb steht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

DSGVO-konform
Antwort in 24 Std.